Alles wat de voorzitter niet hoeft te zien
Quenta is zo gebouwd dat de voorzitter en de operator alleen zien wat zij op dat moment nodig hebben. Voor de beheerder is dat anders. U stelt Quenta volledig in, naar de wens van uw organisatie.
Drie rollen, drie keer een ander Quenta
Wie in de zaal zit, krijgt het scherm van zijn taak en verder niets. Dat is geen beperking, het is de reden dat niemand een handleiding nodig heeft. De beheerder staat daarbuiten: die bedient niet, die richt in.
Agenda, sprekerslijst, spreektijd en stemmen. Eén scherm, geen instellingen.
De plattegrond, de camera’s en het zaalscherm. Bedienen tijdens de vergadering, niet inrichten.
Het hele systeem: wie er in staat, wat eraan gekoppeld is en hoe de zaal zich gedraagt.
Wat u zelf instelt
Zonder ons erbij. Dit zijn de dingen die u op een gewone dinsdagmiddag verandert, niet de dingen waarvoor u een engineer laat komen.
De verbinding met iBabs of GO legt u zelf aan. Daarna komen vergaderingen binnen met agenda, personen en stemmingen erbij.
Komen uit het raadsinformatiesysteem mee, met functie, fractie, badge en stemrecht. Een wethouder die niet meestemt, staat er ook zo in.
Per plek legt u vast welke camera welk standpunt inneemt, met een eerste, tweede en derde keus. Krijgt iemand het woord, dan klopt het beeld.
Wat de zaal en de livestream te zien krijgen: de spreker met naam en groep, de uitslag van een stemming, het beeld tijdens een schorsing.
De posten op tafel, bedraad of draadloos, horen bij de plekken op de plattegrond. Welke post waar staat, legt u in Quenta vast.
U downloadt het ondertekende bestand en zet het in Instellingen ▸ Updates. Quenta controleert de handtekening, installeert, en draait zichzelf terug als dat misgaat.
Horen bij het gewone beheer en maakt u zelf, op het moment dat het u uitkomt. Daar hoeft niemand van ons voor mee te kijken.
Besluitenlijst, presentielijst en vergaderverslag, en de gegevens als tabellen voor Excel, richting verslag of archief.
Dit laten we u liever zien dan vertellen
Voor een demonstratie van alle mogelijkheden plannen wij graag een afspraak met u. We nemen de inrichting door met de techniek van uw zaal ernaast, en u ziet precies wat u straks zelf in handen heeft.